Зачем содержать и организовывать собственные серверные, если в этом нет прямой необходимости?

Всё правильно. Если есть желание сэкономить на дорогостоящем оборудовании и содержании IT-специалиста, то вам помогут «облака». Переносите ваш бизнес в облако и любой сотрудник компании в любом месте сможет получить необходимый доступ к информации.